Chấm công tự động mang lại lợi ích gì trong việc quản lý công nhân?

Hệ thống chấm công tự động là một trong những hệ thống quản lý nhân sự được các công ty và tổ chức tin dùng hiện nay. Họ sẽ ghi lại thông tin, giờ làm việc chi tiết của nhân viên để có thể dễ dàng nắm bắt và quản lý. 

Hệ thống chấm công tự động này bắt buộc có sự hỗ trợ của các thiết bị thông minh. Hệ thống bao gồm:

• Máy chấm công: đây là một thiệt bị không thể thiếu. Nhiệm vụ chính của thiết bị này là kiểm tra; điểm danh và lưu lại kết quả sau khi điểm danh. Máy chấm công này có thể là thiết bị nhận diện vân tay; khuôn mặt hoặc thẻ từ…
• Phần mềm chấm công: được cài đặt trên máy tính; sau đó kết nối với máy chấm công để lấy dữ liệu từ đó. Hiện tại có rất nhiều phần mềm tiếng anh và tiếng việt, muốn cài đặt được phần mềm này thì phải có key.
• Một số phụ kiện khác: nguồn, dây mạng…

Hệ thống chấm công tự động hoạt động như thế nào?

• Đầu tiên , bạn phải khai báo thông tin của mình; đăng ký vân tay hoặc thẻ để điểm danh.
• Trực tiếp điểm danh trên thiết bị chấm công bằng cách đặt ngón tay đã đăng ký vào đúng vị trí và chấm công đúng giờ.
• Máy sẽ tiếp nhận thông tin của nhân viên khai báo và sẽ tiến hành so sánh kiểm tra.
• Đợi máy trả về kết quả. Nếu kết quả không khớp thì bắt buộc bạn phải chấm công lại cho đến khi báo kết quả hợp lý.
• Dữ liệu chấm công sẽ được lưu trữ lại sau đó có thể dùng phần mềm để tải danh sách về. Từ kết quả này nhằm mục đích cho việc tính công và trả lương.

Hệ thống này có ưu điểm gì?

• Tất cả các quá trình điểm danh sẽ tuân theo thứ tự và cũng sẽ tự động.
• Thiết bị áp dụng thiết kế thông minh hiện đại và áp dụng phương pháp xác nhận tốt nhất.
• Thời gian rất nhanh chóng.
• Tất cả các kết quả đều hoàn toàn chính xác.
• Dễ dàng phân chia được các ca theo từng yêu cầu của đơn vị.
• Dữ liệu được tổng hợp lại nhanh chóng.
• Tiết kiệm chi phí, thời gian, công sức.
• Những thiết bị hiện nay đa dạng với những bộ nhớ khác nhau.
• Chấm công bằng máy là lựa chọn rất lý tưởng ở nơi quy mô nhân sự lớn.
• Các thiết bị đều hoạt động tương đối ổn định.
• Triển khai việc lắp đặt không khó và cũng không mất nhiều thời gian.

>>> Xem thêm các bài viết về hệ thống công nghệ

Lợi ích của hệ thống mang lại là gì?

• Là một trong những công cụ cực kỳ quan trọng với khả năng hỗ trợ việc quản lý nhân viên rất tối ưu.
• Thay thế hoàn toàn cho doanh nghiệp khi điểm danh.
• Đạt kết quả cao nhất, tránh được những nhầm lẫn xảy ra khi thao tác.
• Những dữ liệu chấm công cuối cùng cam kết chính xác, minh bạch. Đối với hệ thống này sẽ ngăn ngừa tối đa được các dấu hiệu gian lận, chấm công hộ.
• Thực hiện quản lý tập chúng với các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh và những nơi này nằm cách xa nhau.
• Tạo được tính tự giác cho nhân viên, giảm được tối đa các hiện tượng đi làm muộn.
• Dễ dàng khi tính lương mỗi tháng vì mọi dữ liệu chấm công đều đã được tổng hợp ở phần mềm.

Xây dựng hệ thống chấm công không khó và hoạt động của chúng cũng không hề phức tạp. Chi phí triển khai cũng không tốn kém quá nhiều trong khi đó kết quả đem về lại lớn. Vậy nên hệ thống này cực kỳ cần thiết không chỉ riêng trong những doanh nghiệp lớn mà bất kể đơn vị, tổ chức nào. BKH xin cám ơn bạn đã đọc!

Nguồn: giaiphapkiemsoat.vn